Wanneer u de nodige voertuigen heeft vergeleken en de passende keuze heeft gemaakt laat u dit bekrachtigen door het bevoegde orgaan. Voor gemeentebesturen is dit doorgaans het College of de Gemeenteraad, afhankelijk van de investeringsregels en delegatieregels vastgesteld binnen uw organisatie. Voorbeelden hiervan zijn (niet limitatief): Het College, Vast Bureau, Gemeenteraad, Politieraad, Directicomité, …
Het voornoemde stavingstuk bezorgt u aan Gestroomd om de bestelling te plaatsen.Gestroomd controleert of alle benodigde stukken aanwezig zijn (correcte offerte, goedgekeurde beslissing) en geeft de bestelling door aan de leverancier met u in CC.
De leverancier bezorgt een geschatte leverdatum en houdt zowel u als de aankoopcentrale op de hoogte van elke update omtrent het dossier.
